1. Obligaciones y plazos para presentar el modelo 347
1.1 Obligaciones para presentar el modelo 347
El modelo 347 es una declaración informativa que deben presentar las personas y entidades que realizan operaciones con terceros que superen los 3.005,06 euros durante el año natural. Esta obligación afecta tanto a empresas como a autónomos, y su objetivo es que Hacienda pueda controlar las operaciones económicas entre contribuyentes y evitar el fraude fiscal.
1.2 Plazos para presentar el modelo 347
El plazo para presentar el modelo 347 es el mes de febrero siguiente al año en el que se realizaron las operaciones. Es decir, si durante el año 2022 se ha superado el límite de 3.005,06 euros, la declaración deberá hacerse en febrero de 2023. Es importante tener en cuenta que la presentación de este modelo es anual y no trimestral como ocurre con otros impuestos, por lo que no es necesario hacerlo cada trimestre.
2. Pasos para acceder al formulario del modelo 347
2.1 Acceder al portal de la Agencia Tributaria
Para poder acceder al formulario del modelo 347, es necesario ingresar al portal de la Agencia Tributaria. Esto se puede hacer a través de la página web oficial de la agencia, donde se encuentra disponible la opción de “Presentación telemática de modelos”. Al acceder a esta sección, se podrá encontrar de manera sencilla el formulario del modelo 347.
2.2 Identificación del usuario
Una vez dentro del formulario del modelo 347, es necesario identificarse como usuario para poder continuar con el proceso de presentación de la declaración. Para ello, se deberán proporcionar los datos de identificación, como el NIF o NIE y la contraseña correspondiente. En caso de no contar con una contraseña, se podrá solicitar una a través del mismo portal de la Agencia Tributaria.
2.3 Cumplimentar los datos requeridos
Una vez identificado el usuario, se accederá al formulario del modelo 347, donde se deberán cumplimentar los datos requeridos. Estos datos incluyen la identificación de la empresa o entidad que realiza la declaración, así como los datos de los proveedores o clientes relevantes para la misma. Es importante revisar detalladamente los datos antes de enviar la declaración, para evitar posibles errores o omisiones.
2.4 Presentación de la declaración
Una vez que se hayan completado todos los campos del formulario del modelo 347, se deberá proceder a la presentación de la declaración. Mediante la opción de “Enviar” o similar, se podrá enviar la declaración de forma telemática a la Agencia Tributaria. Es recomendable guardar una copia de la declaración presentada, ya sea en formato digital o impreso, como respaldo en caso de necesitarlo en el futuro.
3. Documentación necesaria para rellenar el modelo 347
Para poder cumplir con la presentación del modelo 347, es importante contar con la documentación necesaria que respalde la información que se va a incluir en el formulario. A continuación, se detallan los documentos más relevantes que se deben tener en cuenta:
3.1. Facturas emitidas y recibidas
Las facturas emitidas y recibidas son documentos fundamentales para cumplir con el modelo 347. Es importante contar con todas las facturas emitidas a lo largo del año, así como las facturas recibidas de terceros. Estas facturas deben estar debidamente registradas y contener todos los datos legales necesarios.
3.2. Contratos y acuerdos comerciales
Además de las facturas, también es importante contar con los contratos y acuerdos comerciales celebrados durante el año fiscal. Estos documentos pueden respaldar transacciones con terceros que no se encuentran reflejadas en las facturas emitidas o recibidas. Es fundamental contar con estos documentos para poder justificar la información incluida en el modelo 347.
3.3. Documentos de retención
En caso de haber realizado pagos sujetos a retención, es necesario contar con los documentos que respalden dichas retenciones. Estos documentos pueden ser certificados de retención de IRPF o retenciones de IVA. Es importante tener estos documentos correctamente ordenados y clasificados para su inclusión en el modelo 347.
Ejemplo práctico de cómo rellenar el modelo 347
Caso de estudio: Empresa XYZ
Para comprender mejor cómo rellenar el modelo 347, vamos a utilizar un ejemplo práctico basado en la empresa XYZ, dedicada a la venta de productos de electrónica. Esta empresa tiene diferentes tipos de clientes, como minoristas, distribuidores y mayoristas.
Para comenzar, la empresa XYZ debe recopilar toda la información necesaria sobre sus operaciones comerciales realizadas con terceros durante el año fiscal correspondiente. Es importante tener en cuenta que el modelo 347 se debe presentar de forma individual para cada cliente o proveedor con el que se hayan realizado operaciones con una cuantía igual o superior a 3.005,06€ a lo largo del año fiscal.
En el caso de la empresa XYZ, para cada cliente o proveedor registrado en el modelo 347 se deberá indicar su nombre o denominación social, su NIF, así como el importe total de las operaciones realizadas con cada uno de ellos. Además, la empresa debe desglosar el tipo de operación realizada, especificando si se trata de operaciones sujetas a IVA o no sujetas a IVA.
Errores comunes al rellenar el modelo 347 y cómo evitarlos
5.1 No verificar la información antes de presentar el modelo 347
Uno de los errores más comunes al rellenar el modelo 347 es no verificar la información antes de presentarlo. Esto puede llevar a errores en los datos reportados, lo cual puede resultar en sanciones o multas por parte de la Agencia Tributaria. Para evitar este error, es importante revisar cuidadosamente toda la información ingresada en el modelo 347 y asegurarse de que sea correcta y completa. Esto incluye verificar los importes de las operaciones y los datos de identificación de los clientes o proveedores. Asimismo, se recomienda utilizar herramientas informáticas que ayuden en la revisión y validación de los datos, como programas de contabilidad o software especializado en la presentación de modelos fiscales.
5.2 No entender el concepto de operaciones incluidas en el modelo 347
Otro error común al rellenar el modelo 347 es no entender correctamente el concepto de operaciones que deben incluirse en el mismo. El modelo 347 requiere la declaración de operaciones de más de 3.005,06 euros realizadas con terceras personas durante el año natural. Esto incluye no solo las ventas y compras de bienes y servicios, sino también otros tipos de operaciones, como arrendamientos, prestaciones de servicios, o entregas y adquisiciones intracomunitarias de bienes. Es importante leer detenidamente las instrucciones del modelo 347 y tener claro qué operaciones deben ser declaradas y cómo se deben agrupar y presentar. En caso de duda, es recomendable consultar con un asesor fiscal o solicitar información adicional a la Agencia Tributaria.
Consecuencias de no presentar el modelo 347 en plazo
Cuando una persona o entidad obligada a presentar el modelo 347 no lo hace dentro del plazo establecido, puede enfrentar diversas consecuencias legales y económicas. En primer lugar, se expone a una sanción económica. La Ley General Tributaria establece que el incumplimiento de las obligaciones formales, como la presentación del modelo 347, puede ser objeto de una multa que oscila entre los 300 y los 20.000 euros.
Además de la sanción económica, el retraso en la entrega del modelo 347 puede llevar a un control más exhaustivo de la Agencia Tributaria sobre las operaciones de la persona o entidad incumplidora. Esto implica que la Administración puede realizar una inspección o un requerimiento de información más detallado para comprobar el cumplimiento de otras obligaciones tributarias.